Organização na mesa de trabalho
Com a era digital, cada vez mais
estamos reduzindo o uso de papel no trabalho e isso deveria ser motivo para
mesas organizadas e com menos material, porém, não é o que acontece. Com os
itens de papelaria atrativos disponíveis, a correria do dia-a-dia, muitas vezes
a sobrecarga de trabalho, e por fim, a comodidade da rotina, acabamos por
negligenciar a importância de um local de trabalho organizado e funcional.
Apesar de a maioria de nós achar que "se encontra em sua bagunça", a
organização na área de trabalho nos torna mais produtivos, focados e criativos
e deve fazer parte da rotina diária. Hoje vamos trazer algumas dicas pra te
ajudar com o teu canto de trabalho:
1- Comece jogando fora o que não
tem utilidade e doando o que não te serve mais, mas pode ser útil para alguém;
2- Separe os itens que realmente
precisam ficar em cima da mesa, arquive os documentos e papeis que não são
usados diariamente. Lembre-se que "menos é mais" nesse caso;
3- Retire tudo de cima da mesa e
limpe-a;
4- Utilize organizadores para
manter os itens de papelaria setorizados, mas lembre-se: apenas o que você
realmente utiliza;
5- Verifique se a iluminação é
suficiente para o seu trabalho. Caso não, invista em uma luminária e em uma
lâmpada adequadas ao seu tipo de atividade;
6- Utilize uma agenda de papel:
por mais antigo que seja, a agenda de papel ainda é de grande ajuda no
dia-a-dia. Você pode marcar os compromissos em cada dia, riscar as atividades
já feitas, definir prioridades de atividades, programar a semana, marcar os
compromissos, e tudo isso podendo ser visualizado o tempo todo, num espaço
específico da sua mesa em que ela deve estar;
7- Crie uma rotina fixa para
início do dia do trabalho e para o fim, que incluam o café, leitura dos
e-mails, visualização das atividades do dia, bem como, organização da mesa de
trabalho, anotação das atividades pendentes para o dia seguinte e etc;
8- E para finalizar, um objeto de
decoração que você goste, uma planta ou até uma fonte ajudam a manter o local
com "a sua cara" e a recarregar as energias nos dias mais puxados.



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